L’expérience du terrain.
Au service de vos appels d’offres.

KLEIA accompagne toutes les entreprises répondant à des appels d’offres : responsables appels d’offres, chargés d’affaires et services contributeurs — technique, juridique, chiffrage et autres experts.

KLEIA structure quatre étapes : sélectionner, comprendre, construire et vérifier. La plateforme mobilise le contexte de votre entreprise et permet de contrôler les informations, au-delà d’un échange avec un chatbot.

Vos usages deviennent partagés et reproductibles, sans dépendre des instructions de chaque utilisateur. Moins de recherche et d’organisation documentaire, c’est davantage de temps pour la stratégie, le client et votre savoir-faire.

Oui, la démarche couvre les consultations publiques et privées : recherche sur les plateformes couvertes et analyse des dossiers dont vous disposez.

Même spécifiques, vos projets nécessitent de retrouver les exigences, croiser les documents et comprendre les risques. KLEIA assiste ce travail ; vos experts interprètent les particularités et conçoivent les solutions adaptées.

Non. KLEIA recherche, structure et mobilise l’information pour réduire les tâches documentaires à faible valeur ajoutée.

Vos experts conservent le jugement métier, la stratégie, la conception des solutions et la responsabilité des engagements. Ils vérifient les analyses, approfondissent les échanges clients, choisissent les arguments, adaptent les solutions et les prix, puis valident les pièces finales. Les experts se concentrent sur leur métier, les commerciaux sur leurs clients.

KLEIA mobilise votre historique, vos références, vos moyens, votre expérience et votre stratégie pour préparer une offre adaptée au client et à vos forces. Vos experts enrichissent et valident les propositions.

La lecture structurée facilite la recherche, la compréhension et le repérage des points à examiner. La relecture reste nécessaire pour vérifier et arbitrer. La méthode est commune ; vos offres restent personnalisées.

KLEIA actualise les opportunités issues des plateformes couvertes en France et en Europe. Vous définissez les métiers, zones, caractéristiques recherchées et règles de pertinence.

Vos Golden Rules, propres à l’entreprise, aident à repérer rapidement les points bloquants. KLEIA rassemble adéquation métier, contraintes, risques et questions à résoudre ; vous appréciez l’intérêt commercial et décidez où mobiliser vos ressources.

KLEIA structure les prestations, livrables, exigences, critères de notation, dates clés et points de vigilance des dossiers, y compris complexes et volumineux.

La plateforme prend en charge les principaux formats — Word, PowerPoint, Excel, PDF et images — et mobilise votre historique d’appels d’offres et de chiffrages pour préparer vos réponses et vos estimations.

KLEIA analyse les informations disponibles sur ses activités, son actualité, ses projets récents, ses appels d’offres passés et ses orientations stratégiques. Ce contexte éclaire ses enjeux pour adapter votre mémoire technique et votre offre à ses besoins.

Les informations issues des documents sont accompagnées de leurs références sources dans l’interface. Vos experts peuvent revenir aux passages concernés, examiner les analyses, les confronter à leur connaissance du projet et valider les éléments retenus.

Chargez vos anciens dossiers pour mobiliser références, méthodes et données de chiffrage. KLEIA utilise cet historique pour structurer et rédiger le mémoire selon les attentes du client et les critères de l’appel d’offres.

Vos équipes choisissent les arguments, ajoutent les éléments métier et valident une réponse fidèle à vos capacités et à votre savoir-faire.

Pour les prestations identifiées, KLEIA recherche dans votre historique des chiffrages et méthodes utilisés sur d’autres projets. Vos équipes restent responsables des quantités, coûts, marges, hypothèses et prix.

La vérification finale aide à repérer incohérences, erreurs et oublis pour préparer les corrections avant remise.

KLEIA est conçu pour être utilisé sans formation initiale. Vous configurez au démarrage les éléments propres à votre entreprise pour personnaliser les résultats, sans les ressaisir à chaque dossier. L’équipe KLEIA reste disponible pour accompagner vos utilisateurs dans l’exploitation de la plateforme.

Oui. Les utilisateurs d’une même entreprise partagent les projets selon les accès prévus. Équipes et agences disposent ainsi d’une méthode commune, d’informations partagées et d’une même connaissance des dossiers, tout en apportant leurs expertises.

L’hébergement et le traitement sont réalisés uniquement en Europe. KLEIA utilise exclusivement les modèles de Mistral AI, fournisseur français, avec des engagements de non-utilisation pour l’entraînement et de Zero Data Retention — ZDR pour les traitements concernés.

La documentation de sécurité et de confidentialité disponible est mise à votre disposition pour examiner ces engagements.

Le crédit est l’unité de consommation correspondant à une capacité d’utilisation de la plateforme. Les crédits sont partagés entre les utilisateurs d’une même entreprise pour mutualiser les usages.

Trois leviers contribuent à sa rentabilité :

• Le temps gagné : une économie estimée de 60 à 80 % sur la lecture et la structuration, pouvant rentabiliser rapidement KLEIA selon votre volume de dossiers et le temps mobilisé.
• La sélection des affaires : moins de ressources consacrées aux opportunités peu pertinentes.
• La qualité des réponses : incohérences, erreurs et oublis repérés avant remise pour réduire leurs conséquences potentiellement coûteuses.

La valeur s’apprécie dans le temps gagné, la qualité des décisions et la maîtrise des offres.